隱私權與資料保護政策
專為企業客戶設計的資料保護承諾,確保您的商業資料與AI專案資訊獲得最高等級保護
最後更新:2025年1月
版本:2.0
服務範圍與保密承諾
智流科技有限公司(AIRAI Technology)專注於為中小企業提供AI自動化解決方案。 我們深知商業資料的重要性,承諾以最高標準保護客戶的專案資料、商業機密與智慧財產權。
核心原則
- • 資料最小化收集
- • 專案資料隔離
- • 嚴格存取控制
- • 透明化處理流程
我們的承諾
- • 遵守台灣個資法規範
- • 簽署NDA保密協議
- • 定期內部安全檢查
- • 持續改善資安措施
企業資料收集與分類
商務合作資料
企業基本資料
- • 公司名稱與統編
- • 聯絡人資訊
- • 產業類別
- • 公司規模
專案需求資料
- • 業務流程描述
- • 系統架構資訊
- • 技術需求規格
- • 預期目標與KPI
專案執行資料
- • API金鑰與憑證
- • 測試資料集
- • 系統日誌
- • 效能指標
資料分級管理
機密級
商業機密、源代碼、API金鑰
內部級
專案文件、測試資料、會議記錄
公開級
公司資訊、產品規格、行銷資料
AI專案資料處理原則
資料處理承諾
重要聲明:客戶專案資料絕不會用於訓練通用AI模型或跨專案使用
- ✓ 每個專案資料完全隔離,獨立環境處理
- ✓ 客戶資料僅用於該客戶的特定專案目標
- ✓ 專案結束後依約定期限刪除或返還資料
- ✓ 不會將客戶資料用於改進我們的通用服務
AI模型處理方式
- • 微調模型:僅使用客戶授權資料
- • 向量資料庫:專案獨立部署
- • 提示工程:不包含其他客戶資訊
- • 測試資料:去識別化處理
- • 模型輸出:客戶專屬所有權
資料使用限制
- • 目的限制:僅用於約定專案範圍
- • 時間限制:專案期間內使用
- • 人員限制:僅授權團隊成員
- • 地域限制:資料不離開約定區域
- • 分享限制:未經同意不分享第三方
第三方服務與API使用
AI服務提供商
我們使用業界領先的AI服務,所有第三方服務皆簽署資料處理協議(DPA)
主要AI服務
- OpenAI API
• 企業級協議、資料不用於訓練
- Claude (Anthropic)
• 隱私優先設計、無資料保留
- Azure AI Services
• 企業合規、區域資料中心
基礎設施服務
- Google Cloud Platform
• 台灣資料中心、ISO認證
- AWS
• 企業級安全、合規認證
- Vercel/Netlify
• 前端託管、全球CDN
重要說明:所有第三方服務使用皆會事先告知客戶,並取得明確同意。 客戶可要求使用特定服務商或私有部署方案。
企業級安全措施
技術性保護措施
資料加密
- • AES-256 靜態加密
- • TLS 1.3 傳輸加密
- • 端對端加密通訊
基礎設施
- • 防火牆與DDoS防護
- • 容器化隔離環境
- • 自動備份與災難復原
存取控制
- • 多因素身份驗證
- • 角色基礎存取控制
- • API金鑰管理系統
管理性保護措施
人員管理
- • 全員簽署保密協議(NDA)
- • 定期安全意識培訓
- • 最小權限原則
- • 背景調查與審核
稽核與監控
- • 24/7 系統監控
- • 存取日誌記錄
- • 定期安全稽核
- • 異常行為偵測
資料保存與銷毀政策
資料生命週期管理
1
專案執行期間
資料加密存儲於專案專屬環境,定期備份
2
專案結束後30天
提供資料匯出服務,確認客戶已取得所有交付項目
3
保存期限屆滿
除合約另有約定,專案資料保存6個月後自動銷毀
4
完全銷毀
使用安全刪除方法,確保資料無法復原
保存例外情況
- • 法律要求保存
- • 訴訟舉證需要
- • 客戶要求延長保存
- • 維護服務所需
客戶權利
- • 隨時要求資料副本
- • 要求提前刪除
- • 確認銷毀證明
- • 資料可攜權
客戶權利與保障
您的資料控制權
作為我們的企業客戶,您對專案資料擁有完整的控制權與所有權
資料存取權
- • 即時查看專案資料
- • 下載完整資料副本
- • 存取處理記錄
- • 查看使用報告
資料控制權
- • 更正不準確資料
- • 限制處理範圍
- • 要求停止處理
- • 撤回使用授權
透明度保證
- • 了解資料處理方式
- • 要求安全說明
- • 取得處理紀錄
- • 指定資料存放地點
智慧財產權聲明
客戶提供的所有資料、產生的模型與成果,智慧財產權均歸屬客戶所有。 我們不會主張任何所有權,並會協助客戶保護其智慧財產。
資安事件應變機制
事件通報流程
0-2小時
內部評估與初步控制
2-24小時
通知受影響客戶,提供初步報告
24-72小時
完整調查報告與補救措施
7天內
改善措施實施與預防計畫
客戶保障措施
- • 立即停止受影響服務
- • 提供替代解決方案
- • 協助損害評估
- • 積極處理與補救
緊急聯絡
- • 24/7 緊急熱線
- • 專屬事件經理
- • 即時狀態更新
- • 法律支援協助