隱私權與資料保護政策

專為企業客戶設計的資料保護承諾,確保您的商業資料與AI專案資訊獲得最高等級保護

最後更新:2025年1月
版本:2.0

服務範圍與保密承諾

智流科技有限公司(AIRAI Technology)專注於為中小企業提供AI自動化解決方案。 我們深知商業資料的重要性,承諾以最高標準保護客戶的專案資料、商業機密與智慧財產權。

核心原則

  • • 資料最小化收集
  • • 專案資料隔離
  • • 嚴格存取控制
  • • 透明化處理流程

我們的承諾

  • • 遵守台灣個資法規範
  • • 簽署NDA保密協議
  • • 定期內部安全檢查
  • • 持續改善資安措施

企業資料收集與分類

商務合作資料

企業基本資料

  • • 公司名稱與統編
  • • 聯絡人資訊
  • • 產業類別
  • • 公司規模

專案需求資料

  • • 業務流程描述
  • • 系統架構資訊
  • • 技術需求規格
  • • 預期目標與KPI

專案執行資料

  • • API金鑰與憑證
  • • 測試資料集
  • • 系統日誌
  • • 效能指標

資料分級管理

機密級

商業機密、源代碼、API金鑰

內部級

專案文件、測試資料、會議記錄

公開級

公司資訊、產品規格、行銷資料

AI專案資料處理原則

資料處理承諾

重要聲明:客戶專案資料絕不會用於訓練通用AI模型或跨專案使用

  • ✓ 每個專案資料完全隔離,獨立環境處理
  • ✓ 客戶資料僅用於該客戶的特定專案目標
  • ✓ 專案結束後依約定期限刪除或返還資料
  • ✓ 不會將客戶資料用於改進我們的通用服務

AI模型處理方式

  • 微調模型:僅使用客戶授權資料
  • 向量資料庫:專案獨立部署
  • 提示工程:不包含其他客戶資訊
  • 測試資料:去識別化處理
  • 模型輸出:客戶專屬所有權

資料使用限制

  • 目的限制:僅用於約定專案範圍
  • 時間限制:專案期間內使用
  • 人員限制:僅授權團隊成員
  • 地域限制:資料不離開約定區域
  • 分享限制:未經同意不分享第三方

第三方服務與API使用

AI服務提供商

我們使用業界領先的AI服務,所有第三方服務皆簽署資料處理協議(DPA)

主要AI服務

  • OpenAI API

    • 企業級協議、資料不用於訓練

  • Claude (Anthropic)

    • 隱私優先設計、無資料保留

  • Azure AI Services

    • 企業合規、區域資料中心

基礎設施服務

  • Google Cloud Platform

    • 台灣資料中心、ISO認證

  • AWS

    • 企業級安全、合規認證

  • Vercel/Netlify

    • 前端託管、全球CDN

重要說明:所有第三方服務使用皆會事先告知客戶,並取得明確同意。 客戶可要求使用特定服務商或私有部署方案。

企業級安全措施

技術性保護措施

資料加密

  • • AES-256 靜態加密
  • • TLS 1.3 傳輸加密
  • • 端對端加密通訊

基礎設施

  • • 防火牆與DDoS防護
  • • 容器化隔離環境
  • • 自動備份與災難復原

存取控制

  • • 多因素身份驗證
  • • 角色基礎存取控制
  • • API金鑰管理系統

管理性保護措施

人員管理

  • • 全員簽署保密協議(NDA)
  • • 定期安全意識培訓
  • • 最小權限原則
  • • 背景調查與審核

稽核與監控

  • • 24/7 系統監控
  • • 存取日誌記錄
  • • 定期安全稽核
  • • 異常行為偵測

資料保存與銷毀政策

資料生命週期管理

1

專案執行期間

資料加密存儲於專案專屬環境,定期備份

2

專案結束後30天

提供資料匯出服務,確認客戶已取得所有交付項目

3

保存期限屆滿

除合約另有約定,專案資料保存6個月後自動銷毀

4

完全銷毀

使用安全刪除方法,確保資料無法復原

保存例外情況

  • • 法律要求保存
  • • 訴訟舉證需要
  • • 客戶要求延長保存
  • • 維護服務所需

客戶權利

  • • 隨時要求資料副本
  • • 要求提前刪除
  • • 確認銷毀證明
  • • 資料可攜權

客戶權利與保障

您的資料控制權

作為我們的企業客戶,您對專案資料擁有完整的控制權與所有權

資料存取權

  • • 即時查看專案資料
  • • 下載完整資料副本
  • • 存取處理記錄
  • • 查看使用報告

資料控制權

  • • 更正不準確資料
  • • 限制處理範圍
  • • 要求停止處理
  • • 撤回使用授權

透明度保證

  • • 了解資料處理方式
  • • 要求安全說明
  • • 取得處理紀錄
  • • 指定資料存放地點

智慧財產權聲明

客戶提供的所有資料、產生的模型與成果,智慧財產權均歸屬客戶所有。 我們不會主張任何所有權,並會協助客戶保護其智慧財產。

資安事件應變機制

事件通報流程

0-2小時

內部評估與初步控制

2-24小時

通知受影響客戶,提供初步報告

24-72小時

完整調查報告與補救措施

7天內

改善措施實施與預防計畫

客戶保障措施

  • • 立即停止受影響服務
  • • 提供替代解決方案
  • • 協助損害評估
  • • 積極處理與補救

緊急聯絡

  • • 24/7 緊急熱線
  • • 專屬事件經理
  • • 即時狀態更新
  • • 法律支援協助